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Akten & Dokumente professionell digitalisieren lassen
Papierakten benötigen Platz, erschweren die Suche nach Informationen und sind häufig nur an einem Ort verfügbar. Durch die professionelle Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente schaffen Sie ein übersichtliches digitales Archiv und können wichtige Unterlagen dauerhaft sichern.
MS Scan digitalisiert Aktenordner, Dokumente und umfangreiche Papierbestände für Unternehmen, Vereine, Organisationen und Privatpersonen. Auch größere Archive und umfangreiche Bestände können verarbeitet werden.
Dabei legen wir besonderen Wert auf einen sorgfältigen und diskreten Umgang mit Ihren Unterlagen. MS Scan ist Ihr Ansprechpartner für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten in Aichach, Augsburg, Friedberg und Umgebung.
Preise für die Digitalisierung von Akten & Dokumenten
Scan-Standardordner (Variante 1) 15,95 € / Aktenordner (bis 450 Blatt)
- Papierformat: 1 Scanformat (z.B. DIN A4)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festplatte/auf CD
Digitalisierung Mischordner (Variante 2) 25,95 € / Aktenordner (bis 450 Blatt)
- Papierformat: gemischte Formate (DIN A3-A6)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festplatte/auf CD
Digitalisierung Buchhaltungsordner (Variante 3) 55,95 € / Aktenordner (bis 450 Blatt)
- Papierformat: gemischte Formate inkl. Papierbelege (z.B. Kassenzettel)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festplatte/auf CD
- Einzelablage der gescannten Belege
Andere Formate und Ablagestrukturen sind ebenfalls möglich,
zum Beispiel Mappen, Hängeakten oder lose Dokumentensammlungen. Bei größeren oder besonderen Beständen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Sie sind unsicher, welche Variante zu Ihren Akten passt? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.
Aufpreise für…
• Geheftete/geklammerte Dokumente lösen und wieder zusammenfügen 0,19 € pro Dokument
• Entfernen von Schmutz- oder Kleberückständen ab 0,50 € zzgl. je Blatt
• Zusätzliche Seiten über 450 Blatt: 0,07 € Variante 1 / 0,11 € Variante 2 / 0,23 € Variante je Blatt
Optionale Zusatzleistungen
• Manuelles entfernen von leeren Rückseiten 0,50 € pro Ordner
• Ordnerbeschriftung 0,45 € pro Ordner
• Zurückheften der Originale 2,00 € Variante 1 / 4,00 € Variante 2 / 5,00 € Variante
• Entsorgung der Originale 0,05 € zzgl. je Blatt
Übertragung auf…
• …einen Download über unseren Server 4,90 € je Auftrag
• ...einen bei uns erworbenen USB-Speicher 9,90 € je Speicher
• …einen von Ihnen mitgelieferten USB-Speicher 4,90 € je Speicher
• …auf BluRay-Disc. (max. ca. 90 Minuten/BluRay) je BluRay – Disc 14,90 € je Disc
Ein passender USB-Speicher kann mitgeliefert oder bei uns käuflich erworben werden.
Mindestberechnung der Digitalisierung beträgt 35,00 €
Abholung des Auftrags bei Ihnen Zuhause
Einige Tausend Dokumente können schonmal ein beachtliches Gewicht aufbringen!
Wir wollen Ihnen die Arbeit erleichtern und bieten Ihnen ab einem Auftragswert von 500 € die kostenlose Abholung Ihrer verpackten Dokumente direkt bei Ihnen an der Haustür an.
Jede und jeder, der seine Dokumente digitalisieren lassen möchte, kann sich auf einen persönlichen Service, transparente Preise und hohe Sicherheitsstandards verlassen. Unsere Digitalisierung erfolgt auf Wunsch im 2-Augen-Prinzip, und bei Bedarf holen wir Ihre Medien auch direkt bei Ihnen ab.
Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.
Unser Angebot
MS Scan
Videokassetten
Schmalfilme
Dias
Fotos & Fotoalben
Negative / Positive
Audio
Archivierung
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Akten & Dokumenten
Wie werden meine vertraulichen Dokumente behandelt?
Ihre Unterlagen werden von uns vertraulich und sorgfältig behandelt. Die Digitalisierung erfolgt bei uns vor Ort in Aichach. Ihre Dokumente werden ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Auftrags verarbeitet.
Werden meine Dokumente durchsuchbar?
Ja. Auf Wunsch bzw. entsprechend der gewählten Leistung erstellen wir durchsuchbare PDF-Dateien mittels OCR-Texterkennung. Dadurch können Sie später gezielt nach Begriffen innerhalb Ihrer digitalisierten Dokumente suchen.
Können auch unterschiedliche Papierformate digitalisiert werden?
Ja. Neben einheitlichen Formaten wie DIN A4 können wir auch Ordner mit unterschiedlichen Papierformaten sowie kleinere Belege, Kassenzettel und andere Dokumente digitalisieren. Dafür bieten wir unsere entsprechenden Misch- und Buchhaltungsordner-Varianten an.
Was passiert mit Heftklammern und geklammerten Dokumenten?
Heftungen und Klammern können im Rahmen der Scanvorbereitung entfernt werden. Wenn gewünscht, können die Dokumente nach der Digitalisierung wieder entsprechend zusammengefügt werden. Hierfür können zusätzliche Kosten entstehen.
Bekomme ich meine Unterlagen wieder in den Ordner zurück?
Ja. Auf Wunsch können wir die Originalunterlagen nach dem Scannen wieder in die Ordner zurückheften. Die Kosten richten sich nach der gewählten Variante.
Was passiert mit meinen Originalen nach der Digitalisierung?
Sie entscheiden selbst. Die Originalunterlagen können an Sie zurückgegeben oder auf ausdrücklichen Wunsch entsorgt werden. Eine Entsorgung erfolgt nicht ohne Ihre entsprechende Beauftragung.
Wie erhalte ich die digitalisierten Dokumente?
Die fertigen Dateien können Ihnen beispielsweise per Download oder auf einem geeigneten Datenträger bereitgestellt werden. Welche Übergabeform für Ihren Auftrag am sinnvollsten ist, stimmen wir gerne mit Ihnen ab.
Können auch große Aktenbestände digitalisiert werden?
Ja. Auch größere Aktenbestände, Archive und umfangreiche Dokumentensammlungen können bearbeitet werden. Bei größeren Mengen oder besonderen Anforderungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Kann ich meine Akten vorab von Ihnen prüfen lassen?
Ja. Gerade bei gemischten oder umfangreichen Beständen empfiehlt sich eine vorherige Sichtung. So können wir den tatsächlichen Aufwand einschätzen und Ihnen die passende Digitalisierungsvariante empfehlen.
Sie sind sich nicht sicher, welche Variante die richtige ist?
Kein Problem. Aktenbestände unterscheiden sich oft deutlich in Aufbau, Papierformaten und Zustand. Sprechen Sie uns einfach an – wir schauen uns Ihren Bestand an und empfehlen Ihnen eine passende Lösung.